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Règlement Trails des Balcons de Cauterets - Samedi 29 Juin 2024
 

Dernière mise à jour le 27/01/2024

ORGANISATION

Le Club Athlétique du Vignemale de Cauterets, association loi 1901, inscrite au JO du 23 mars 2021 déclarée en préfecture des Hautes Pyrénées sous le n° W651000665.

Règlement Trails des Balcons de Cauterets - Samedi 29 Juin 2024
 

Dernière mise à jour le 27/01/2024

ORGANISATION

Le Club Athlétique du Vignemale de Cauterets, association loi 1901, inscrite au JO du 23 mars 2021 déclarée en préfecture des Hautes Pyrénées sous le n° W651000665.

LES PARCOURS

  1. LES PARCOURS

Le Club Athlétique du Vignemale organise le Trail des Balcons de Cauterets.

 les épreuves de course à pied en montagne se dérouleront, essentiellement sur des pistes non carrossables  sentiers ou des chemins de montagne de randonnée, sauf 2km sur bitume pour les parcours 11 km et 20km, 3,2km pour le parcours 47km, et 3km pours le parcours 80km.

Le 80 km se déroulera en grande partie en zone cœur du Parc National pendant 25km.

  • Elle est ouverte à toutes les personnes majeures, hommes et femmes, licenciés ou non. Le Trail des Balcons de Cauterets aura lieu le samedi 29 juin 2024.
  • Quatre parcours sont proposés :

-Un parcours de 11 km pour 500 D+  en semi autonomie

-Un parcours de 20km pour 1200 D+  en semi autonomie

-Un parcours de 47 km pour 3000 D+ en semi autonomie

-Un parcours de 80km pour 5000 D+  en semi autonomie

Il est primordial :

  • d’être pleinement conscient de la longueur et de la spécificité des épreuves et d’être parfaitement entrainé pour cela.
  • Il est également indispensable d’avoir acquis une réelle capacité d’autonomie personnelle en montagne permettant de gérer les problèmes inhérents à ce type d’épreuve situé en altitude, les problèmes physiques, psychologiques, digestifs, musculaires, articulaires, liés à l’effort, au froid et à l’altitude. Il est rappelé, que pour ce type d’épreuve, la sécurité dépend du coureur à s’adapter lui-même aux conditions ou problèmes rencontrés.

Selon les systèmes, les réglages effectués, position des satellites, les traces GPX et autres peuvent donner des traces plus ou moins précises et des distances différentes.

Les parcours ont été certifiées par l’ITRA dont l’organisation est membre adhérent.

Sur le Trail des Balcons de Cauterets, les parcours 20km, 47km et le 80km sont des courses réservées aux coureurs entrainés aux trails de montagne, en très bonne condition physique et apte à courir plusieurs heures en semi-autonomie sur des sentiers de montagne

Vous trouverez les parcours sur le site internet www.race-cauterets.fr

Le départ sera donné à 4h du matin sur la place de la Mairie pour le parcours du 80km, à 6h du matin sur la place de la Mairie pour le parcours du 47 km, à 8h pour le parcours du 20km et à 9h pour le parcours du 11km.

Le briefing concernant les quatre parcours se déroulera le vendredi 28 juin à 19h au casino de Cauterets esplanade des Œufs.

SEMI AUTONOMIE

SEMI AUTONOMIE

Le principe de semi autonomie est la même règle sur les 4 parcours.

Cela consiste à être autonome entre deux points de ravitaillement, aussi bien sur le plan alimentaire, boissons et de sécurité (adaptation aux conditions météorologiques, problèmes physiques, blessures…)

      Ainsi, chaque coureur se doit d’être porteur pendant toute la durée de l’épreuve de la totalité de son matériel obligatoire (voir art.5 Équipement obligatoire). Chaque coureur est responsable du bon état de son matériel afin d’assurer ainsi sa sécurité ou celle d’un autre concurrent blessé. Le matériel ne doit, en aucun cas, être laissé à un tiers ou à un ravitaillement ;

    Des points de ravitaillement sont disposés tout au long du parcours (environ 10 à 15km entre chaque point) ; Le coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque ravitaillement, des quantités d’eau et aliments nécessaires pour rallier le poste suivant.

TEMPS DE BARRAGE

TEMPS DE BARRAGE

               

Parcours 80 km :

  • 1er temps de Barrage : 6h de course au refuge d’Ilhéou, 10h30 de course au lac de Gaube, 13h de course aux anciens thermes de Pauze, 16h de course au Col de Riou aller. Les temps de barrage seront pris à la sortie des ravitaillements. L’organisation de la course se réserve le droit de modifier les temps de barrages avant le départ dans tous les cas les temps peuvent être diminués par rapport aux temps préalablement définis.

 

  

Parcours 47 km :

  • 1er temps de Barrage : 6h30 de course au Col de Riou. Le temps de barrage sera pris à la sortie du ravitaillement. L’organisation de la course se réserve le droit de modifier le temps de barrage avant le départ dans tous les cas le temps peut être diminué par rapport au temps préalablement défini.

  

Parcours 11 km et 20km :

  • Pas de temps de barrage

RAVITAILLEMENTS

RAVITAILLEMENTS

Le circuit comprend :

  • pour les parcours 11 km et 20 km : 1 poste de ravitaillement au niveau du Cambasque
  • pour le parcours 47 km : 3 postes de ravitaillement au niveau du Cambasque, du Col de Riou aller, du Col de Riou retour et 1 ravitaillement au niveau de Cancéru (uniquement liquide).
  • Une assistance extérieure aux coureurs sera tolérée par l’organisation, pour un ravitaillement personnel.

  • pour le parcours 80 km : 7 postes de ravitaillement au niveau du Cambasque, du refuge d’Ilhéou, du refuge Wallon, du Lac de Gaube, des thermes de Pauze, du Col de Riou aller, du Col de Riou retour et 1 ravitaillement au niveau du Lys 1850m et de Cancéru (uniquement liquide).
  • Une assistance extérieure aux coureurs sera tolérée par l’organisation, pour un ravitaillement personnel.

  • Les postes de ravitaillement sont aussi des postes de contrôle (pointage des dossards).

 

Les bénévoles,  contrôleurs, officiels de l'organisation des courses ont toute autorité pour arrêter temporairement ou définitivement un coureur présentant des signes évidents d’épuisement.

ÉQUIPEMENT

ÉQUIPEMENT

Bâtons autorisés sur l’ensemble des parcours

Matériel obligatoire :

  • 80 km : sac à dos, réserve d’eau mini 2l + réserve alimentaire, couverture de survie (mini 2x1.4), sifflet, bande élastique permettant un bandage ou strapping, téléphone portable chargé à 100%, pièce d’identité, gobelet personnel, une lampe frontale + un jeu de piles neuves, veste imperméable et respirante, casquette, bonnet, bandeau ou tour de cou, une paire de gants.

  • 47 km : sac à dos, réserve d’eau mini 1l + réserve alimentaire, couverture de survie (mini 2x1.4), sifflet, bande élastique permettant un bandage ou strapping, téléphone portable chargé à 100%, pièce d’identité, gobelet personnel, veste imperméable et respirante, casquette, bonnet, bandeau ou tour de cou, une paire de gants.

  • 20 km : sac à dos, réserve d’eau mini 1l + réserve alimentaire, couverture de survie (mini 2x1.4), sifflet, téléphone portable chargé à 100%, pièce d’identité, gobelet personnel, veste imperméable et respirante.

  • 11 km : Réserve d’eau mini 0.5l + réserve alimentaire, téléphone portable chargé à 100%, pièce d’identité, gobelet personnel.

Un contrôle du matériel obligatoire, pourra être effectué aléatoirement avant chaque départ ou pendant la course

 Suite au contrôle aléatoire, le coureur qui n’a pas le matériel obligatoire, ne sera pas autorisé à prendre le départ.

le matériel requis est un minimum afin d’assurer votre confort et votre sécurité en cas d’incident et/ou de changement météo. L'organisation souhaite attirer votre attention sur le fait que le matériel type carbone peut être dangereux en cas d'activité électrique (orage). Que lors d'un orage, les températures en montagne peuvent chuter rapidement de plusieurs degrés d'où le fait d'être porteur de tous les éléments obligatoires au départ.

 Ne pas avoir la totalité de ce matériel avec vous durant toute la durée de la course engagerait votre propre responsabilité.

 Matériel recommandé (en fonction des conditions météo difficiles) :

BALISAGE

BALISAGE

Il est impératif de suivre le balisage mis en place par l’organisation et de suivre les sentiers et chemins tel qu’ils sont balisés.

Il est interdit de couper hors balisage entre les chemins et sentiers. 

Il est interdit d’arracher, de détruire ou  de modifier le balisage mis en place.

Les parcours sont ponctuellement balisés de jalonnettes de couleur rouge et de rubalise.

SÉCURITÉ

SÉCURITÉ

Des postes de sécurité sont disposés sur les parcours . Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC course.

Les parcours sont ponctuellement balisés de jalonnettes de couleur rouge et de rubalise.

A l’arrivée :

-PC course

- Antenne secours (salle wallon mairie)

- Cabinet Médical « Victor Hugo » (05.62.92.14.00)

Il est interdit de courir avec un animal de compagnie. Cani cross interdit

CHRONOMÉTRAGE

CHRONOMÉTRAGE

  • Le Chronométrage et le suivi LiveTrail sont effectués par une société partenaire du Club Athlétique du Vignemale (Pyrénées Chrono)
  • Le dossard, avec puce électronique, sera placé de façon clairement visible, pour simplifier les pointages intermédiaires tout le long du circuit.
  • Les épingles doubles ne sont pas fournies.

CLASSEMENT – RÉCOMPENSES

CLASSEMENT – RÉCOMPENSES

Classement général Hommes et Femmes : pas de classement par club et pas de cumul de prix.

  • Récompenses :

    • Trophées aux trois premiers du classement général Homme et Femme.
    • A l'arrivée : médaille aux finishers

DOSSARDS

DOSSARDS

  • Retrait des dossards : uniquement le Vendredi 28 Juin 2024 de 14h à 21h au Casino de Cauterets Esplanade des Œufs. Les dossards seront remis en main propre sur présentation d’une pièce d’identité avec photo.
  • Remise du cadeau de bienvenue
  • Rappel : Les épingles doubles ne sont pas fournies.

ASSURANCE – RESPONSABILITÉ

ASSURANCE – RESPONSABILITÉ

La course est couverte par une Assurance Responsabilité Civile souscrite par le Club organisateur (AXA).

  • Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à la licence.
  • Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche, de secours et d’évacuation en France. Cette assurance peut être souscrite lors de votre inscription. Pour plus de renseignement vous pouvez consulter le site de Pyrénées Chrono https://pyreneeschrono.fr/
  • Les coureurs se doivent de souscrire une assurance individuelle couvrant les dommages corporels liés à la pratique sportive s’ils n’en possèdent pas. Cette assurance peut être souscrite lors de votre inscription. Pour plus de renseignement vous pouvez consulter le site de Pyrénées Chrono https://pyreneeschrono.fr/
  • En cas d’abandon d’un coureur ou de disqualification par l’organisation, la responsabilité du Club organisateur n’est plus engagée.

ABANDON

ABANDON

  • Tout abandon en cours d’épreuve, doit être impérativement signalé à un membre de l’organisation, au poste de sécurité ou contrôle le plus proche (voir tableau dans Art 2 Parcours) . Le dossard sera rendu à ce même poste de contrôle pour éviter toute confusion.
  • Le coureur devra rejoindre l’arrivée par ses propres moyens, par le tracé de la course.

DISQUALIFICATION

DISQUALIFICATION

Les concurrents seront éliminés pour cause de :

  • Absence, falsification ou partage de dossard ;
  • Non pointage au point de contrôle ;
  • Non-assistance à un coureur en danger ;
  • Refus de contrôle du matériel ou matériel obligatoire incomplet
  • Modification ou suppression du balisage ;
  • Pollution, dégradation volontaire;
  • Refus de se faire examiner par un médecin ;
  • Dépassement du temps maxi autorisé ;
  • Manque de respect envers un officiel ou un bénévole ;
  • Non-respect de la décision du médecin ou du service de secours;
  • Refus de se soumettre au contrôle anti dopage

INSCRIPTIONS

INSCRIPTIONS

  • Règlement complet de la course, sur le site : www.race-cauterets.com
  • Les inscriptions sont ouvertes du mercredi 31 janvier 2024 au 28 juin 2024.
  • Les places seront limitées uniquement sur le 80 km à 700 concurrents.
  • Les inscriptions se feront uniquement par voie électronique payable en ligne sur le site Pyrénées Chrono
  • Les inscriptions sont accompagnées d'un certificat médical. Le document fourni doit être :

- soit un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de la course à pied, portant explicitement la mention complémentaire « en compétition ». Ce certificat devra être en cours de validité à la date de la compétition du 29 juin 2024 (être daté de moins d’un an). 

- soit une copie de la licence FFA avec le certificat du médecin.

  • : inscription dûment remplie, lecture et validation du règlement de la course, certificat médical ou photocopie de la licence valide : FFA et du paiement par voie électronique auprès de PYRENEES CHRONO
  • Tout dossier incomplet ou non conforme ne sera pas traité - Aucun dossard ne sera attribué sans ces pièces jointes obligatoires.
  • Aucun accusé de réception n’est adressé, chaque inscrit pourra vérifier son inscription sur le site Pyrénées Chrono.

ANNULATION

ANNULATION

Au moment de l’inscription une assurance annulation vous sera proposée.

Dans le cadre d’une souscription à l’assurance BEticketing, toute demande d’annulation devra se faire sur votre fiche coureur.

En dehors de l’assurance BEticketing, toute demande d’annulation doit être envoyée au plus tard le 9 juin 2024, par e- mail à l’adresse suivante  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Jusqu’au 9 juin 2024, toute demande d’annulation sera prise en compte selon les conditions du remboursement ci-dessous, à partir du moment où elle est conforme au règlement

 Un accident

 Une maladie grave nécessitant une hospitalisation

 Il est nécessaire de fournir l’original d’un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course.

Le remboursement des droits versés à l'inscription se fera selon les conditions suivantes :

Date d’envoi de la demande

Montant remboursé

 

Parcours 11 km / 20 €

Parcours 20 km / 35 €

Parcours 47 km /55 €

Parcours 80 km /95 €

Avant le 09 juin

10 €

17,50 €

27,50 €

47,50 €

 

Au-delà du 09 juin 2024, aucune demande d’annulation ne sera plus acceptée. Les remboursements se feront, au plus tard, dans les deux mois qui suivent l'épreuve.

Toute demande de renseignements : 

D’ordre administratif  devra être envoyée par e-mail à   Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

D’ordre technique devra être envoyée par voie électronique à   Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

METEOROLOGIE

METEOROLOGIE

En cas de mauvaise conditions météorologiques l’organisation se réserve le droit de différer le départ des trails, de modifier la barrière horaire, de modifier les parcours, de raccourcir les distances, d’arrêter les trails ou d’annuler les trails sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou remboursement des droits d’inscriptions.

En cas d’annulation des épreuves suite à un évènement météorologique exceptionnel à plus de 15 jours du départ, un remboursement partiel des droits pourra être effectué. Ce dernier sera fixé en fonction des sommes engagées par l’organisation pour le bon fonctionnement de ces courses, et de manière à faire face à l’ensemble des frais engagés.

A moins de 15 jours des courses ou en cas d’interruption durant les courses pour quelques raisons que ce soit, aucun remboursement ne sera effectué. 

CONTROLE ANTI DOPAGE

CONTROLE ANTI DOPAGE

Toute personne inscrite au Trail des Balcons de Cauterets est susceptible d’être soumise à un contrôle anti-dopage avant, pendant ou à l’arrivée de la course. En cas de refus, sera appliquée la sanction prévue à l’article 13.

RESTAURATION

RESTAURATION

Un repas sera assuré dans la salle de restaurant du Casino sous forme de plateau repas (ticket repas remis avec dossard). Service non-stop de 13h à minuit  et possibilité d’acheter des tickets repas supplémentaires accompagnateurs au prix de 15 €

ENVIRONNEMENT

ENVIRONNEMENT

Tous les concurrents s’engagent :

  • A respecter l’environnement (Parc National).

Nous attendons de chaque participant, une attitude irréprochable.

Aucun déchet ne doit être jeté.

DROIT A L’IMAGE

DROIT A L’IMAGE

Tout coureur renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image pendant et après l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agrées pour l’utilisation de son image.

Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tous médias. Toute communication sur l’évènement ou utilisation d’images de l’évènement devra se faire dans le respect du nom de l’évènement, des marques déposées et avec l’accord tacite de l’organisation.

MODIFICATION DU REGLEMENT

MODIFICATION DU REGLEMENT

Le règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par le Club Athlétique du Vignemale jusqu’au dimanche 9 juin 2024. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site de l’épreuve  www.race-cauterets.fr

ACCEPTATION DU REGLEMENT

ACCEPTATION DU REGLEMENT

La participation aux épreuves du Trail des Balcons de Cauterets entraine l’acceptation totale du dit règlement.