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Règlement Trails des Balcons de Cauterets - Samedi 1er Juillet 2023
 

Dernière mise à jour le 12/04/2023

Règlement Trails des Balcons de Cauterets - Samedi 1er Juillet 2023
 

Dernière mise à jour le 12/04/2023

GENERALITES

  1. GENERALITES

Le Club Athlétique du Vignemale de Cauterets organise le Trail des Balcons de Cauterets, une épreuve de course à pied en montagne, essentiellement sur chemin , sauf 2km sur bitume pour les parcours 11 km et 20km et 3,2km pour le parcours 47km.

  • Elle est ouverte à tous (hommes et femmes, licenciés ou non- M0 à M10.Le Trail des Balcons de Cauterets aura lieu le samedi 01juillet 2023.
  • Trois parcours sont proposés :

-Un parcours de 11 km pour 500 D+

-Un parcours de 20km pour 1200 D+

-Un parcours de 47 km pour 3000 D+

  • Le départ sera donné à 6h sur la place de la Mairie pour le parcours du 47 km, à 8h pour le parcours de 20km et à 9h pour le parcours de 11km.
  • La participation à la course certifié 20 km pour 1200D+ permet d’obtenir 1 point ITRA.
  • La participation à la course certifié 47 km pour 3000D+ permet d’obtenir 3 points ITRA.
  • 1 point de ravitaillement est prévu sur le parcours du 10km et 20 km ( Cambasque).
  • 2 points de ravitaillement sont prévus sur le parcours 47 km (Cambasque, col de Riou).

Le briefing concernant les trois parcours se déroulera le vendredi 30 juin à 19h au casino de Cauterets.

MESURES SANITAIRES

MESURES SANITAIRES

RAPPEL DES CONSIGNES ÉMISES PAR LE GOUVERNEMENT :

Luttons ensemble contre la Covid-19. Respectons les gestes barrières pour limiter et ralentir la propagation du virus.

Dans le contexte lié au coronavirus et afin d’éviter la propagation du virus il vous est fortement recommandé de consulter les dernières informations sur le site   www.gouvernement.fr/info-coronavirus

LES PARCOURS

LES PARCOURS

                Vous trouverez les parcours sur le site internet www.race-cauterets.fr

  • Le parcours 11 km: Cauterets Mairie, avenue du Mamelon Vert, ferme Igau, Cambasque, Arresto, Chemin Demontzey, La Raillère, Cascade du Lutour, Chemin des pères, Anciens Thermes de Pauze, Cauterets Mairie

  • Le parcours 20 km: Cauterets Mairie, avenue du Mamelon Vert, ferme Igau, Espoune, Bourg Debat, Craboutas, Cap des Blanques, Col de Bourg Dessus, Cambasque, Arresto, Chemin Demontzey, La Raillère, Cascade du Lutour, Chemin des pères, Anciens Thermes de Pauze, Cauterets Mairie

  • Le parcours 47 km: Cauterets Mairie, avenue du Mamelon Vert, ferme Igau, Espoune, Bourg Debat, Craboutas, Cap des Blanques, Col de Bourg Dessus, Cambasque, Arresto, Chemin Demontzey, La Raillère, Cascade du Lutour, Chemin des pères, Anciens Thermes de Pauze, Cabane du Bousquet, Plateau du lisey, Col du Lisey, Col de Riou, Cabane de Conques, point coté 1737m, point coté 1980, retour Col de Riou par la Crête, Cap de la Pauze, descente jusqu’au point 1245mau-dessus de la Reine Hortense, Hourmigous, Cancéru, Reine Hortense, Anciens Thermes de Pauze, Cauterets.

Pour des raisons de sécurité notamment en cas de conditions météorologiques défavorables, l’organisateur se réserve le droit de retarder l’heure de départ, de modifier le parcours, d’annuler la course sans préavis, sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement des droits d’inscription.

RAVITAILLEMENTS/SECOURS

RAVITAILLEMENTS/SECOURS

Les bénévoles de l’organisation de la course ont toute autorité pour arrêter temporairement ou définitivement un coureur présentant des signes évidents d’épuisement.

Le circuit comprend :

  • pour les parcours 11 km et 20 km, 1 poste de ravitaillement au niveau du Cambasque
  • pour le parcours 47 km : 3 postes de ravitaillement au niveau du Cambasque, du Col de Riou aller, du Col de Riou retour et  1 ravitaillement au niveau de Cancéru (uniquement liquide).
  • Une assistance extérieure aux coureurs sera tolérée par l’organisation, pour un ravitaillement personnel.

CONTROLES

CONTROLES

  • Les postes de ravitaillement sont aussi des postes de contrôle (pointage des dossards) et des postes de secours (soins de premières urgences).

Les professionnels de la Montagne,  contrôleurs, officiels de l'organisation de la courses ont toute autorité pour arrêter temporairement ou définitivement un coureur présentant des signes évidents d’épuisement.

SECURITE GENERALE

SECURITE GENERALE

Les parcours sont ponctuellement balisés de jalonnettes de couleur rouge et de rubalise.

A l’arrivée :

- Antenne médicale (salle wallon mairie)

- Cabinet Médical « Victor Hugo » (05.62.92.14.00)

EQUIPEMENT MATERIEL

EQUIPEMENT MATERIEL

Bâtons autorisés

Matériel obligatoire :

  • Pièce d’identité
  • téléphone portable chargé à 100%
  • réserve d'eau de 1 litre minimum  + réserve alimentaire
  • Gobelet personnel
  • veste imperméable et coupe-vent
  • sifflet(à utiliser en cas de nécessité absolue)
  • couverture de survie (mini 2 x 1,4)

Matériel recommandé (en fonction des conditions météo) :

  • vêtements chauds manches longues
  • pantalon ou collant long
  • gants
  • casquette
  • bonnet

Une vérification des sacs sera organisée avant le départ des épreuves.

INSCRIPTIONS

INSCRIPTIONS

  1. Règlement complet de la course, sur le site : www.race-cauterets.com
  1. Les inscriptions sont ouvertes du mercredi 16 janvier 2023 au 30 juin 2023.
  2. Les places seront limitées à 1 500 concurrents au total des trois parcours.
  3. Les inscriptions se feront uniquement par voie électronique payable en ligne sur le site Pyrénées Chrono
  4. Les inscriptions sont accompagnées d'un certificat médical. Le document fourni doit être :
  • - soit un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de la course à pied, portant explicitement la mention complémentaire « en compétition ». Ce certificat devra être en cours de validité à la date de la compétition du 1 juillet 2023 (être daté de moins d’un an). 

    - soit une copie de la licence FFA avec le certificat du médecin. Seules les licences FFA – FFCO – FFTri – FFME / FSGT – UFOLEP avec mention « course à pied en compétition » / RFEA – FEDME (Fédérations Espagnoles) FFA de type « Athé Compétition », « Athlé Entreprises », « Athlé Running » ou « Pass Running » sont acceptées. Pour les licences « Pass Running », la photocopie doit comporter le recto et le verso de la licence et le nom du coureur, le nom du médecin, la date de la visite et le tampon du médecin doivent être clairement lisibles.
  • Ce certificat médical ou cette copie de la licence pourront être téléchargés par le coureur directement depuis le site de la course, après le paiement de son inscription. Droit d’engagement :

Parcours  11km= 20€; 20km = 33; Parcours 47km = 55€

  1. L’organisation ne validera l’inscription que si le dossier est complet : inscription dûment remplie, lecture et validation du règlement de la course, certificat médical ou photocopie de la licence valide : FFA – FFCO – FFTri – FFME / FSGT – UFOLEP avec mention « course à pied en compétition » / RFEA – FEDME (Fédérations Espagnoles) et du paiement par voie électronique auprès de PYRENESS CHRONO
  2. Tout dossier incomplet ou non conforme ne sera pas traité - Aucun dossard ne sera attribué sans ces pièces jointes obligatoires.
  3. Aucun accusé de réception n’est adressé, chaque inscrit pourra vérifier son inscription sur le site Pyrénées Chrono.
  4. Aucun dossard ne sera retiré le matin de la course.

CHRONOMETRAGE

CHRONOMETRAGE

  • Assuré par Pyrénées Chrono
  • Le dossard, avec puce électronique, sera placé impérativement sur le torse, clairement visible pour simplifier les pointages intermédiaires tout le long du circuit.
  • Les épingles doubles ne sont pas fournies.

DOSSARDS

DOSSARDS

  • Aucun dossard ne sera envoyé par la poste et aucun dossard ne sera échangé.
  • Retrait des dossards : uniquement le Vendredi 30 Juin 2023 de 14h à 21h au Casino du Tourisme de Cauterets. Les dossards seront remis en main propre sur présentation d’une pièce d’identité avec photo.
  • Remise du cadeau de bienvenue
  • Rappel : Les épingles doubles ne sont pas fournies.

SERVICES OFFERTS A L'ARRIVEE

RESTAURATION

Un repas sera assuré dans la salle de restaurant du Casino sous forme de plateau repas (ticket repas remis avec dossard). Service non-stop de 13h à 19h et possibilité d’acheter des tickets repas supplémentaires accompagnateurs au prix de 15 €

CLASSEMENTS - DOTATIONS - RECOMPENSES

CLASSEMENTS - DOTATIONS - RECOMPENSES

  • Classement général Hommes et Femmes : pas de classement par club et pas de cumul de prix.

Récompenses :

  • Trophées aux trois premiers du classement général Homme et Femme.
  • A l'arrivée : médaille aux finishers

ABANDON

ABANDON

  • Tout abandon en cours d’épreuve, doit être impérativement signalé à un membre de l’organisation, au poste de sécurité ou contrôle le plus proche( voir tableau dans chapitre 2 Parcours) . Le dossard sera rendu à ce même poste de contrôle pour éviter toute confusion.
  • Le coureur devra rejoindre l’arrivée par ses propres moyens, par le tracé de la course.

DISQUALIFICATION

TEMPS DE BARRAGE DISQUALIFICATION

Parcours 47 km :

  • 1er temps de Barrage 6h30 au Col de Riou. Le temps de barrage sera pris à la sortie du ravitaillement. L’organisation de la course se réserve le droit de modifier le temps de barrage avant le départ dans tous les cas le temps sera supérieur au temps préalablement défini

Parcours 11 km et 20km :

  • Pas de temps de barrage

 Les concurrents seront éliminés pour cause de :

  • Absence ou falsification de dossard ;
  • Non pointage au point de contrôle ;
  • Modification ou suppression du balisage ;
  • Pollution, dégradation volontaire;
  • Refus de se faire examiner par un médecin ;
  • Dépassement du temps maxi autorisé ;
  • Manque de respect envers un officiel ou un bénévole ;
  • Non-respect de la décision du médecin ou du service de secours;

ANNULATION

ANNULATION

Toute demande d’annulation d’inscription doit être envoyée au plus tard le 11 juin 2023,par mail  

Jusqu’au 11 juin 2023, toute demande d’annulation sera prise en compte selon les conditions du remboursement ci-dessous, à partir du moment où elle est conforme au règlement

  • Un accident
  • Une maladie grave nécessitant une hospitalisation

 Il est nécessaire de fournir l’original d’un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course.

 Le remboursement des droits versés à l'inscription se fera selon les conditions suivantes :

Date d’envoi de la demande

Montant remboursé

 

Parcours 11 km / 20 €

Parcours 20 km / 33 €

Parcours 47 km /55 €

Avant le 11 juin

10 €

16,50 €

27,50 €

 

Au-delà du 11 juin 2023, aucune demande d’annulation ne sera plus acceptée. Les remboursements se feront, au plus tard, dans les deux mois qui suivent l'épreuve.

Toute demande de renseignements : 

D’ordre administratif ou technique devra être envoyée par voie électronique à  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

ASSURANCE/RESPONSABILITE

ASSURANCE/RESPONSABILITE

 La course est couverte par une Assurance Responsabilité Civile souscrite par le Club organisateur

  • Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à la licence.
  • Les non licenciés doivent souscrire une assurance personnelle.
  • En cas d’abandon d’un coureur ou de disqualification par l’organisation, la responsabilité du Club organisateur ne sera pas engagée.

DROIT A L'IMAGE

DROIT A L'IMAGE

Tout coureur renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agrées pour l’utilisation de son image.

ETHIQUE-CONTROLE ANTIDOPAGE

ETHIQUE-CONTROLE ANTIDOPAGE

Tous les concurrents s'engagent :

  • à respecter l'environnement. Une attitude irréprochable des participants est attendue :aucun déchet ne doit être jeté.
  • à respecter scrupuleusement le balisage.
  • à respecter tous les bénévoles et organisateurs avant, pendant et après la course :eux aussi sont là pour le plaisir et pour votre plaisir.

Les concurrents se doivent assistance mutuelle : tout incident doit être signalé le plus vite possible au poste de contrôle le plus proche.

Tous les concurrents désignés devront accepter de se soumettre à un éventuel contrôle antidopage sous peine de disqualification immédiate.

  • Tous les concurrents désignés devront accepter de se soumettre à un éventuel contrôle anti-dopage sous peine de disqualification immédiate.

METEO

METEO

En cas de mauvaise conditions météorologiques l’organisation se réserve le droit de différer le départ des trails, de modifier la barrière horaire, de modifier les parcours, de raccourcir les distances, d’arrêter les trails ou d’annuler les trails sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou remboursement des droits d’inscriptions.

MODIFICATION DU REGLEMENT

MODIFICATION DU REGLEMENT

Le règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par le Club Athlétique du Vignemale jusqu’au dimanche 11 juin 2023. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site de l’épreuvewww.race-cauterets.fr

ACCEPTATION DU REGLEMENT

ACCEPTATION DU REGLEMENT

La participation aux épreuves du Trail des Balcons de Cauterets entraine l’acceptation totale du dit règlement.