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Règlement des Courses
Trail des Balcons de Cauterets 47km & 20km

Dernière mise à jour le 19/06/2021

Dans le contexte sanitaire actuel, si la préfecture des Hautes Pyrénées est amenée à annuler les courses du trail des balcons de Cauterets le 3 juillet 2021, les coureurs seront remboursés intégralement, à savoir 25 euros pour le 20 km, 45 euros pour le 47 km.

Règlement des Courses
Trail des Balcons de Cauterets 47km & 20km

Dernière mise à jour le 19/06/2021

Dans le contexte sanitaire actuel, si la préfecture des Hautes Pyrénées est amenée à annuler les courses du trail des balcons de Cauterets le 3 juillet 2021, les coureurs seront remboursés intégralement, à savoir 25 euros pour le 20 km, 45 euros pour le 47 km.

Généralités

GÉNÉRALITÉS

Le Club Athlétique du Vignemale de Cauterets (association loi 1901 n°W651000665) organise le Trail des Balcons de Cauterets, une épreuve de course à pied en montagne, essentiellement sur chemin , sauf 2km sur bitume pour le parcours 20km et 3,2km pour le parcours 47km.

  • Elle est ouverte à tous (hommes et femmes, licenciés ou non- M0 à M10.Le Trail des Balcons de Cauterets aura lieu le samedi 03 juillet 2021.
  • Deux parcours sont proposés :

-Un parcours de 20km pour 1200D+

-Un parcours de 47 km pour 3000D+

  • Le départ sera donné à6hsur la place de la Mairie pour le parcours de 47 km et à 9h pour le parcours de 20km.
  • La participation à la course certifié 20 km pour 1200D+ permet d’obtenir1(en cours de validation).
  • La participation à la course certifié 47 km pour 3000D+ permet d’obtenir 2points ITRA (en cours de validation).
  • 1 point de ravitaillement est prévu sur le parcours 20 km ( Cambasque).
  • 2 points de ravitaillement sont prévus sur le parcours 47 km (Cambasque, col de Riou).

Mesures Sanitaires

MESURES SANITAIRES

La crise sanitaire inédite traversée depuis ces derniers mois en raison de la pandémie de Covid-19, a bouleversé l’ensemble de nos activités.

L’évolution de la situation depuis le début du déconfinement en France et les dernières mesures gouvernementales nous permettent d’envisager l’organisation du Trail des Balcons de Cauterets.

Toutefois, la circulation du virus étant toujours active, l’organisation de notre évènement ne peut plus se dérouler de la même manière qu’auparavant. Des adaptations pour le bon déroulement de l’événement sont indispensables.

RAPPEL DES CONSIGNES ÉMISES PAR LE GOUVERNEMENT:

Luttons ensemble contre la Covid-19. Respectons les gestes barrières pour limiter et ralentir la propagation du virus.

  • Porter un masque
  • Se laver régulièrement les mains ou utiliser une solution hydro-alcoolique.
  • Tousser ou éternuer dans son coude ou dans son mouchoir.
  • Se moucher dans un mouchoir à usage unique puis le conserver sur soi.
  • Éviter de se toucher le visage.
  • Respecter une distance d’au moins un mètre avec les autres.
  • Saluer sans serrer la main et arrêter les embrassades.

MESURES GENERALES SUR LE TRAIL DES BALCONS DE CAUTERETS
 
Les mesures présentées ci-dessous sont susceptibles d’évoluer (renforcement ou assouplissement) en fonction de l’évolution de la crise sanitaire liée à la COVID-19.
 
En raison de la crise sanitaire due à la Covid-19, les mesures générales d’organisation sont applicables dans le respect des directives existantes sur la distanciation physique et les comportements adaptés en matière sanitaire. L’organisation demande aux participants et à l’ensemble des publics concernés par l’évènement de respecter les consignes nationales :

  • Toute personne doit porter un masque.
  • Lors des moments clés de départ et d’arrivée des courses le port du masque est obligatoire.
  • L’organisateur demande aux coureurs ayant présenté la Covid- 19 de consulter un médecin préalablement à leur inscription à la course pour savoir si la pratique des efforts intenses et de la course en compétition est possible, notamment les courses présentant des dénivelés importants et a fortiori en altitude.

REMISE DES DOSSARDS

  • Seul un dossier d’inscription complet permettra la récupération du dossard.
  • Le port du masque sera exigé tout au long de la procédure de retrait des dossards.
  • Mise à disposition de gel hydro-alcoolique pour tous à l’entrée.
  • Flux régulés en fonction de la capacité d’accueil du lieu.
  • Présentation des pièces d’identité sans contact.

ZONE DE DÉPART

  • Le port du masque sera exigé jusqu’au moment du départ. Il pourra ensuite être retiré et devra être gardé sur soi pendant la course.

LES RAVITAILLEMENTS

  • Le port du masque sera exigé de l’entrée à la sortie de la zone de ravitaillement. 
  • Seul le coureur pourra pénétrer dans la zone de ravitaillement.
  • Les ravitaillements « solides » pourront être individualisés et identiques dans leur composition pour tous les coureurs.
  • Les ravitaillements « liquides » ne feront l’objet d’aucune manipulation de la part des coureurs. Le service sera assuré par les membres de l’organisation qui rempliront les contenants individuels.
  • Les coureurs auront l’obligation d’avoir un contenant individuel (gobelet, poche à eau) pour pouvoir être servi en liquide.

ZONE DE COURSE

  • Les concurrents doivent respecter une distanciation physique de deux mètres lorsque cela est possible. Il est conseillé d’utiliser toute la largeur des chemins.

ZONE D’ARRIVÉE

  • La zone pourra être interdite aux non-participants.
  • Le port du masque sera exigé dès l’entrée dans la file du parcours de sortie de la zone d’arrivée.
  • Le protocole de remise des prix est limité aux 3 premiers hommes et 3 premières femmes de chaque course.

ZONES MÉDICALES

  • Suppression possible des soins de récupération, excepté pour des problèmes de santé urgent.

APRÈS COURSE

  • Nous demandons aux coureurs de prévenir le référent Covid-19 de l’événement en cas de déclaration de maladie après course.

Les Parcours

LES PARCOURS

            Vous trouverez les parcours sur le site internetwww.race-cauterets.fr

 

Le parcours 20 km: Cauterets Mairie, avenue du Mamelon Vert, ferme Igau, Espoune, Bourg Debat, Craboutas, Cap des Blanques, Col de Bourg Dessus, Cambasque, Arresto, Chemin Demontzey, La Raillère, Cascade du Lutour, Chemin des pères, Anciens Thermes de Pauze, Cauterets Mairie

 

Le parcours 47 km: Cauterets Mairie, avenue du Mamelon Vert, ferme Igau, Espoune, Bourg Debat,Craboutas, Cap des Blanques, Col de Bourg Dessus, Cambasque, Arresto, Chemin Demontzey, La Raillère, Cascade du Lutour, Chemin des pères, Anciens Thermes de Pauze, Cabane du Bousquet, Plateau du lisey, Col du Lisey, Col de Riou, Cabane de Conques, point coté 1737m, point coté 1980, retour Col de Riou par la Crête, Cap de la Pauze, descente jusqu’au point 1245mau-dessus de la Reine Hortense, Hourmigous, Cancéru, Reine Hortense, Anciens Thermes de Pauze, Cauterets.

 

Pour des raisons de sécurité notamment en cas de conditions météorologiques défavorables, l’organisateur se réserve le droit de retarder l’heure de départ, de modifier le parcours, d’annuler la course sans préavis, sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement des droits d’inscription.

RAVITAILLEMENTS/SECOURS

RAVITAILLEMENTS/SECOURS

 

Les bénévoles de l’organisation de la course ont toute autorité pour arrêter temporairement ou définitivement un coureur présentant des signes évidents d’épuisement.

Le circuit comprend :

  • pour le parcours 20 km,1 poste de ravitaillement au niveau du Cambasque
  • pour le parcours 47 km :2postes de ravitaillement au niveau du Cambasque et du Col de Riou
  • Une assistance extérieure aux coureurs sera tolérée par l’organisation, pour un ravitaillement personnel.

Contrôle

CONTRÔLE

  • Les postes de ravitaillement sont aussi des postes de contrôle (pointage des dossards) et des postes de secours (soins de premières urgences).

Les professionnels de la Montagne,  contrôleurs, officiels de l'organisation de la courses ont toute autorité pour arrêter temporairement ou définitivement un coureur présentant des signes évidents d’épuisement.

 

Sécurité Générale

SÉCURITÉ GÉNÉRALE

Les parcours sont ponctuellement balisés de fanions de couleur rouge et de rubalise.

A l’arrivée :

- Antenne médicale (salle wallon mairie)

- Cabinet Médical « Victor Hugo » (05.62.92.14.00)

 

Équipement

ÉQUIPEMENT

 Bâtons autorisés

Matériel obligatoire :

  • Pièce d’identité
  • téléphone portable chargé à 100%
  • réserve d'eau de 1 litre minimum  + réserve alimentaire
  • Gobelet personnel
  • veste imperméable et coupe-vent
  • sifflet(à utiliser en cas de nécessité absolue)
  • couverture de survie (mini 2 x 1,4)

 Matériel recommandé (en fonction des conditions météo) :

  • vêtements chauds manches longues
  • pantalon ou collant long
  • gants
  • casquette
  • bonnet

 Une vérification des sacs sera organisée avant le départ des épreuves.

Chronométrage

CHRONOMÉTRAGE

 

  • Assuré par Pyrénées Chrono
  • Le dossard, avec puce électronique, sera placé impérativement sur le torse, clairement visible pour simplifier les pointages intermédiaires tout le long du circuit.
  • Les épingles doubles ne sont pas fournies.

Restauration

RESTAURATION

 En fonction de la COVID 19  deux solutions sont proposées pour la prise du repas :

  • Un panier repas sera distribué aux coureurs (ticket du panier repas remis avec dossard).Ce repas devra être pris en extérieur.
  • Assurée dans la salle de restaurant du Casino sous forme de plateau repas (ticket repas remis avec dossard). Service non-stop de 13h à 19h et possibilité d’acheter des tickets repas supplémentaires accompagnateurs au prix de 15 €

 

Classement - Récompenses

CLASSEMENT – RÉCOMPENSES

  • Classement général Hommes et Femmes : pas de classement par club et pas de cumul de prix.

Récompenses :

  • Trophées aux trois premiers du classement général Homme et Femme.
  • A l'arrivée : médaille aux finishers

 

Dossards

DOSSARDS

  • Aucun dossard ne sera envoyé par la poste et aucun dossard ne sera échangé.
  • Retrait des dossards : uniquement le Vendredi 02 Juillet 2021 de 14h à 21h au Casino de Cauterets. Les dossards seront remis en main propre sur présentation d’une pièce d’identité avec photo.
  • Remise du cadeau de bienvenue
  • Rappel : Les épingles doubles ne sont pas fournies.

 

ASSURANCE – RESPONSABILITÉ

ASSURANCE – RESPONSABILITÉ

 La course est couverte par une Assurance Responsabilité Civile souscrite par le Club organisateur

  • Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à la licence.
  • Les non licenciés doivent souscrire une assurance personnelle.
  • En cas d’abandon d’un coureur ou de disqualification par l’organisation, la responsabilité du Club organisateur ne sera pas engagée.

 

Abandon

ABANDON

  • Tout abandon en cours d’épreuve, doit être impérativement signalé à un membre de l’organisation, au poste de sécurité ou contrôle le plus proche( voir tableau dans chapitre 2 Parcours) . Le dossard sera rendu à ce même poste de contrôle pour éviter toute confusion.
  • Le coureur devra rejoindre l’arrivée par ses propres moyens, par le tracé de la course.

 

TEMPS DE BARRAGE DISQUALIFICATION

TEMPS DE BARRAGE DISQUALIFICATION

 

Parcours 47 km :

  • 1er temps de Barrage 5h au Col de Riou. L’organisation de la course se réserve le droit de modifier le temps de barrage avant le départ dans tous les cas le temps sera supérieur au temps préalablement défini

Parcours 20km :

  • Pas de temps de barrage

Les concurrents seront éliminés pour cause de :

  • Absence ou falsification de dossard ;
  • Non pointage au point de contrôle ;
  • Modification ou suppression du balisage ;
  • Pollution, dégradation volontaire;
  • Refus de se faire examiner par un médecin ;
  • Dépassement du temps maxi autorisé ;
  • Manque de respect envers un officiel ou un bénévole ;
  • Non-respect de la décision du médecin ou du service de secours;

 

Inscriptions

INSCRIPTIONS

  1. Règlement complet de la course, sur le site : www.race-cauterets.com
  1. Les inscriptions sont ouvertes du mercredi 24 mars 2021 au 30 juin 2021.
  2. Les places seront limitées à 1 000 concurrents au total des deux parcours.
  3. Les inscriptions se feront uniquement par voie électronique payable en ligne sur le site Pyrénées Chrono
  4. Les inscriptions sont accompagnées d'un certificat médical. Le document fourni doit être :

- soit un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de la course à pied, portant explicitement la mention complémentaire « en compétition ».Ce certificat devra être en cours de validité à la date de la compétition du 3 juillet 2021(être daté de moins d’un an).

- soit une copie de la licence FFA avec le certificat du médecin. Seules les licences FFA – FFCO – FFTri – FFME / FSGT – UFOLEP avec mention « course à pied en compétition » / RFEA – FEDME (Fédérations Espagnoles) FFA de type « Athé Compétition », « Athlé Entreprises », « Athlé Running » ou « Pass Running » sont acceptées. Pour les licences « Pass Running », la photocopie doit comporter le recto et le verso de la licence et le nom du coureur, le nom du médecin, la date de la visite et le tampon du médecin doivent être clairement lisibles.

Ce certificat médical ou cette copie de la licence pourront être téléchargés par le coureur directement depuis le site de la course, après le paiement de son inscription. Droit d’engagement :

 Parcours 20km= 25 euros ; Parcours 47km = 45 euros

  1. L’organisation ne validera l’inscription que si le dossier est complet : inscription dûment remplie, lecture et validation du règlement de la course, certificat médical ou photocopie de la licence valide : FFA – FFCO – FFTri – FFME / FSGT – UFOLEP avec mention « course à pied en compétition » / RFEA – FEDME (Fédérations Espagnoles) et du paiement par voie électronique auprès de PYRENESS CHRONO
  2. Tout dossier incomplet ou non conforme ne sera pas traité - Aucun dossard ne sera attribué sans ces pièces jointes obligatoires.
  3. Aucun accusé de réception n’est adressé, chaque inscrit pourra vérifier son inscription sur le site Pyrénées Chrono.
  1. Aucun dossard ne sera retiré le matin de la course.

 

Annulation

ANNULATION

 Toute demande d’annulation d’inscription doit être envoyée au plus tard le 03 juin 2021, par courrier (le cachet de la poste faisant foi), à l’adresse suivante :

 Mme LARROUDE Régine 9 lotissement des beaux sites 2  65110 CAUTERETS

 La demande doit être accompagnée d’une enveloppe timbrée à l’adresse du destinataire et suffisamment affranchie.

 Jusqu’au 15 juin 2021, toute demande d’annulation sera prise en compte selon les conditions du remboursement ci-dessous, à partir du moment où elle est conforme au règlement

  A compter 15 juin 2021, la demande d’annulation sera prise en compte uniquement pour les causes suivantes :

  • Un accident
  • Une maladie grave nécessitant une hospitalisation, ce dans les trente jours précédant la manifestation.

 En cas d’accident ou de maladie grave du coureur, il est nécessaire de fournir l’original d’un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course.

 Le remboursement des droits versés à l'inscription se fera selon les conditions suivantes :

Date d’envoi de la demande

Montant remboursé

 

Parcours 20 km / 25 €

Parcours 47 km / 45 €

Avant le 30 mai 2021

10 €

20 €

 

 

 

 

Au-delà du 15 juin 2021, aucune demande d’annulation ne sera plus traitée. Les remboursements se font, au plus tard, dans les deux mois qui suivent l'épreuve.

 Toute demande de renseignements : 

D’ordre administratif ou technique devra être envoyée par voie électronique à  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

Droit à l'image

DROIT A L’IMAGE

 Tout coureur renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agrées pour l’utilisation de son image.

 

Modification du Règlement

MODIFICATION DU REGLEMENT

Le règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par le Club Athlétique du Vignemale jusqu’au dimanche20 juin 2021. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site de l’épreuvewww.race-cauterets.fr

 

Acceptation du Règlement

ACCEPTATION DU REGLEMENT

 La participation aux épreuves du Trail des Balcons de Cauterets entraine l’acceptation totale du dit règlement.