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Règlement des Courses
Pic du Cabaliros - Dimanche 05 Septembre 2021

 

 pass sanitaire obligatoire

Dans le contexte sanitaire actuel, si la préfecture des Hautes Pyrénées est amenée à annuler la course du  Pic du Cabaliros le 5 septembre 2021, les coureurs seront remboursés intégralement, à savoir 25 euros.

Règlement des Courses
Pic du Cabaliros - Dimanche 05 Septembre 2021

 

 pass sanitaire obligatoire

Dans le contexte sanitaire actuel, si la préfecture des Hautes Pyrénées est amenée à annuler la course du  Pic du Cabaliros le 5 septembre 2021, les coureurs seront remboursés intégralement, à savoir 25 euros.

GENERALITES

  1. GENERALITES

Le Club Athlétique du Vignemale de Cauterets (association loi 1901 n°W651000665) organise la couse du Pic du Cabliros, une épreuve de course à pied en montagne, essentiellement sur chemin , sauf 2,6km sur bitume.

Elle est ouverte à tous (hommes et femmes, licenciés ou non- M0 à M10.

La course aura lieu le Dimanche 5eptembre 2021. Le départ sera donné à 9h sur l’Esplanade des Oeufs à CAUTERETS. L’arrivée sera jugée au même endroit.

Épreuve en autonomie totale, un seul point d’eau au sommet du Pic du Cabaliros.

MESURES SANITAIRES

MESURES SANITAIRES

La crise sanitaire inédite traversée depuis ces derniers mois en raison de la pandémie de Covid-19, a bouleversé l’ensemble de nos activités.

L’évolution de la situation depuis le début du déconfinement en France et les dernières mesures gouvernementales nous permettent d’envisager l’organisation du Trail des Balcons de Cauterets.

Toutefois, la circulation du virus étant toujours active, l’organisation de notre évènement ne peut plus se dérouler de la même manière qu’auparavant. Des adaptations pour le bon déroulement de l’événement sont indispensables.

RAPPEL DES CONSIGNES ÉMISES PAR LE GOUVERNEMENT :

Luttons ensemble contre la Covid-19. Respectons les gestes barrières pour limiter et ralentir la propagation du virus.

  • Porter un masque
  • Se laver régulièrement les mains ou utiliser une solution hydro-alcoolique.
  • Tousser ou éternuer dans son coude ou dans son mouchoir.
  • Se moucher dans un mouchoir à usage unique puis le conserver sur soi.
  • Éviter de se toucher le visage.
  • Respecter une distance d’au moins un mètre avec les autres.
  • Saluer sans serrer la main et arrêter les embrassades.

MESURES GENERALES SUR LACOURSE DU PIC DU CABALIROS
 
Les mesures présentées ci-dessous sont susceptibles d’évoluer (renforcement ou assouplissement) en fonction de l’évolution de la crise sanitaire liée à la COVID-19.
 
En raison de la crise sanitaire due à la Covid-19, les mesures générales d’organisation sont applicables dans le respect des directives existantes sur la distanciation physique et les comportements adaptés en matière sanitaire. L’organisation demande aux participants et à l’ensemble des publics concernés par l’évènement de respecter les consignes nationales :

  • Toute personne doit porter un masque.
  • Lors des moments clés de départ et d’arrivée des courses le port du masque est obligatoire.
  • L’organisateur demande aux coureurs ayant présenté la Covid- 19 de consulter un médecin préalablement à leur inscription à la course pour savoir si la pratique des efforts intenses et de la course en compétition est possible, notamment les courses présentant des dénivelés importants et a fortiori en altitude.

REMISE DES DOSSARDS

  • Seul un dossier d’inscription complet permettra la récupération du dossard.
  • Le port du masque sera exigé tout au long de la procédure de retrait des dossards.
  • Mise à disposition de gel hydro-alcoolique pour tous à l’entrée.
  • Flux régulés en fonction de la capacité d’accueil du lieu.
  • Présentation des pièces d’identité sans contact.

ZONE DE DÉPART

  • Le port du masque sera exigé jusqu’au moment du départ. Il pourra ensuite être retiré et devra être gardé sur soi pendant la course.

LES RAVITAILLEMENTS

  • Le port du masque sera exigé de l’entrée à la sortie de la zone de ravitaillement. 
  • Le ravitaillement « eau » ne fera l’objet d’aucune manipulation de la part des coureurs. Le service sera assuré par les membres de l’organisation qui rempliront les contenants individuels.
  • Les coureurs auront l’obligation d’avoir un contenant individuel (gobelet, poche à eau) pour pouvoir être servi en liquide.

ZONE DE COURSE

  • Les concurrents doivent respecter une distanciation physique de deux mètres lorsque cela est possible. Il est conseillé d’utiliser toute la largeur des chemins.

ZONE D’ARRIVÉE

  • La zone pourra être interdite aux non-participants.
  • Le port du masque sera exigé dès l’entrée dans la file du parcours de sortie de la zone d’arrivée.
  • Le protocole de remise des prix est limité aux 3 premiers hommes et 3 premières femmes de chaque course.

APRÈS COURSE

  • Nous demandons aux coureurs de prévenir le référent Covid-19 de l’événement en cas de déclaration de maladie après course.

LE PARCOURS

LE PARCOURS

                Vous trouverez les parcours sur le site internet www.race-cauterets.fr

PARCOURS

 Le parcours mesure 23kms pour un dénivelé positif de 1400m. Le parcours sera balisé dans son intégralité.

  • Route goudronnée 1,3kmau départ et à l’arrivée.
  • Attention : le parcours est un aller / retour, les coureurs doivent se croiser sans se mettre en danger. Les coureurs encore dans la montée doivent la priorité à ceux qui descendent rapidement.
  • L'arrivée sera jugée sur l’Esplanade des Oeufs

RAVITAILLEMENTS/SECOURS

RAVITAILLEMENTS/SECOURS

 Les bénévoles de l’organisation de la course ont toute autorité pour arrêter temporairement ou définitivement un coureur présentant des signes évidents d’épuisement.

  • Aucun ravitaillement solide sur le parcours. Les coureurs seront en autonomiecomplète.
  • Un seul point d’eau au sommet du Pic du Cabaliros
  • Gobelet personnel

SECURITE GENERALE

SECURITE GENERALE

 Les parcours sont ponctuellement balisés de jalonnettes de couleur rouge et de rubalise.

  • Assurée par les bénévoles sur les 5 points de contrôle (5 postes radios).
  • Secours associatif

EQUIPEMENT MATERIEL

EQUIPEMENT MATERIEL

Bâtons autorisés

Matériel obligatoire :

  • Pièce d’identité
  • téléphone portable chargé à 100%
  • réserve d'eau de 1 litre minimum  + réserve alimentaire
  • Gobelet personnel
  • veste imperméable et coupe-vent
  • sifflet (à utiliser en cas de nécessité absolue)
  • couverture de survie (mini 2 x 1,4)

Matériel recommandé (en fonction des conditions météo) :

  • vêtements chauds manches longues
  • pantalon ou collant long
  • gants
  • casquette
  • bonnet

INSCRIPTIONS

INSCRIPTIONS

  1. Règlement complet de la course, sur le site : www.race-cauterets.com
  1. Les inscriptions sont ouvertes du mercredi 28juillet 2021 au 03 septembre 2021.
  2. Les places seront limitées à 500concurrents au total.Les inscriptions se feront uniquement par voie électronique payable en ligne sur le site Pyrénées Chrono
  3. Les inscriptions sont accompagnées d'un certificat médical. Le document fourni doit être :

- soit un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de la course à pied, portant explicitement la mention complémentaire « en compétition ». Ce certificat devra être en cours de validité à la date de la compétition du 5 septembre 2021 (être daté de moins d’un an). 

- soit une copie de la licence FFA avec le certificat du médecin. Seules les licences FFA – FFCO – FFTri – FFME / FSGT – UFOLEP avec mention « course à pied en compétition » / RFEA – FEDME (Fédérations Espagnoles) FFA de type « Athé Compétition », « Athlé Entreprises », « Athlé Running » ou « Pass Running » sont acceptées. Pour les licences « Pass Running », la photocopie doit comporter le recto et le verso de la licence et le nom du coureur, le nom du médecin, la date de la visite et le tampon du médecin doivent être clairement lisibles.

Ce certificat médical ou cette copie de la licence pourront être téléchargés par le coureur directement depuis le site de la course, après le paiement de son inscription.

Droit d’engagement :Course Pic du Cabaliros = 25 euros 

L’organisation ne validera l’inscription que si le dossier est complet : inscription dûment remplie, lecture et validation du règlement de la course, certificat médical ou photocopie de la licence valide : FFA – FFCO – FFTri – FFME / FSGT – UFOLEP avec mention « course à pied en compétition » / RFEA – FEDME (Fédérations Espagnoles) et du paiement par voie électronique auprès de PYRENESS CHRONO

  1. Tout dossier incomplet ou non conforme ne sera pas traité - Aucun dossard ne sera attribué sans ces pièces jointes obligatoires.
  2. Aucun accusé de réception n’est adressé, chaque inscrit pourra vérifier son inscription sur le site Pyrénées Chrono.

CHRONOMETRAGE

CHRONOMETRAGE

  • Assuré par Pyrénées Chrono
  • Le dossard, avec puce électronique, sera placé impérativement sur le torse, clairement visible pour simplifier les pointages intermédiaires tout le long du circuit.
  • Les épingles doubles ne sont pas fournies.

DOSSARDS

DOSSARDS

  • Le retrait des dossards se fera sur le lieu de départ (Casino) à partir de 7h30 le

Dimanche 05 Septembre 2021.les concurrents devront s'annoncer avec leur numéro dedossard (liste affichée sur le lieu de départ), munis d'une pièce d'identité.

  • Rappel: Les épingles doubles ne sont pas fournies.

SERVICES OFFERTS A L'ARRIVEE

SERVICES OFFERTS A L'ARRIVEE

  • Les coureurs pourront bénéficier de l'accès aux douches de la piscine municipale
  • Un ravitaillement attendra les coureurs après l'arrivée : buffeténergétique et boissons seront servis à tous les participants.
  • Un buffet campagnard sera proposé aux coureurs au moment de la remise des prix,des tickets repas pour les accompagnateurs seront disponibles sur place.

CLASSEMENTS - DOTATIONS - RECOMPENSES

CLASSEMENTS - DOTATIONS - RECOMPENSES

 Au retrait du dossard, le coureur recevra une dotation personnalisée incluse dans le prixd'inscription. Un classement général sera établi et officialisé après l'arrivée des derniers concurrents.

La remise des prix aura lieu sur l’Esplanade du Casino à 12h30 et récompensera:

  • les 3 premiers hommes et femmes du classement scratch.

ABANDON

ABANDON

 Tout abandon en cours d'épreuve, doit être impérativement signalé à un membre del'organisation, au poste de contrôle le plus proche.

Le dossard sera rendu à ce même poste de contrôle pour éviter toute confusion.

Le coureur devra rejoindre l'arrivée par ses propres moyens.

DISQUALIFICATION

DISQUALIFICATION

  • Pas de temps de barrage

Les concurrents seront éliminés pour cause de :

  • Absence ou falsification de dossard ;
  • Non pointage au point de contrôle ;
  • Modification ou suppression du balisage ;
  • Pollution, dégradation volontaire;
  • Refus de se faire examiner par un médecin ;
  • Dépassement du temps maxi autorisé ;
  • Manque de respect envers un officiel ou un bénévole ;
  • Non-respect de la décision du médecin ou du service de secours;

ANNULATION

ANNULATION

  • Toute demande d'annulation d'inscription devra être réalisée avant le 29/08/21
  • Cette demande devra être adressée à l'organisation par mail à l'adresse suivante:

Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

la demande d’annulation sera prise en compte uniquement pour les causes suivantes :

  • Un accident
  • Une maladie grave nécessitant une hospitalisation
  • Cette annulation ne sera acceptée que sur présentation d'un certificat médical.

L'organisation remboursera le coureur à hauteur de 10 euros. Passée la date du 25/08/21, aucuneannulation ne sera prise en compte et aucun remboursement ne sera possible.

En cas d'annulation de l'épreuve indépendamment de la volontéde l'équipe organisatrice, (COVID, Météo, décision préfectorale par exemple…) aucunremboursement ne sera effectué.

 En cas d’accident ou de maladie grave du coureur, il est nécessaire de fournir l’original d’un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course.

ASSURANCE/RESPONSABILITE

ASSURANCE/RESPONSABILITE

 La course est couverte par une Assurance Responsabilité Civile souscrite par le Club organisateur

  • Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à la licence.
  • Les non licenciés doivent souscrire une assurance personnelle.
  • En cas d’abandon d’un coureur ou de disqualification par l’organisation, la responsabilité du Club organisateur ne sera pas engagée.

DROIT A L'IMAGE

DROIT A L'IMAGE

Le concurrent donne à l'organisation l'autorisation d'utiliser toutes photos, images ou vidéos lereprésentant à l'issue de la compétition.

Les coureurs renoncent à tout recours à l'encontre de l'organisation à ce sujet.

ETHIQUE-CONTROLE ANTIDOPAGE

ETHIQUE-CONTROLE ANTIDOPAGE

Tous les concurrents s'engagent :

  • à respecter l'environnement. Une attitude irréprochable des participants est attendue :aucun déchet ne doit être jeté.
  • à respecter scrupuleusement le balisage.
  • à respecter tous les bénévoles et organisateurs avant, pendant et après la course :eux aussi sont là pour le plaisir et pour votre plaisir.

Les concurrents se doivent assistance mutuelle : tout incident doit être signalé le plus vite possible au poste de contrôle le plus proche.

Tous les concurrents désignés devront accepter de se soumettre à un éventuel contrôle antidopage sous peine de disqualification immédiate.

  • Tous les concurrents désignés devront accepter de se soumettre à un éventuel contrôle anti-dopage sous peine de disqualification immédiate.

DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS

DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS

Toute question d’ordre administratif et technique devra être envoyée par voie électronique à :

Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

MODIFICATION DU REGLEMENT

MODIFICATION DU REGLEMENT

Le règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par le Club Athlétique du Vignemale jusqu’au dimanche 29 août 2021. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site de l’épreuve  www.race-cauterets.fr

ACCEPTATION DU REGLEMENT

ACCEPTATION DU REGLEMENT

La participation à la course du Pic du Cabaliros entraine l’acceptation totale du dit règlement.